Facturas que se processam sozinhas.
Dos emails e WhatsApps dos seus fornecedores até ao seu ERP — sem ninguém a escrever NIFs em Excel. O DocFlow recebe, extrai, valida e entrega. A sua equipa só aprova o que precisa mesmo.
Demo guiada em 15 min · Sem cartão · Sem instalação
Poupa 2h por dia
O administrativo deixa de transcrever facturas para Excel. 50 facturas/dia × 90 segundos = 1h15 poupadas todos os dias, por pessoa.
90% menos erros de transcrição
NIFs mal copiados, totais trocados, IVAs errados. O DocFlow valida contra tabelas de fornecedores e regras suas antes de escrever uma linha no sistema.
Liga-se ao que já usa
PHC, Primavera, Sage, Google Sheets, Excel, Drive, Gmail. Entrega em múltiplos destinos em paralelo — arquiva, regista na contabilidade e notifica a equipa numa só passagem.
Três passos. Um fluxo sem interrupções.
Configura uma vez com a nossa ajuda. Depois, todos os documentos seguem o mesmo caminho automaticamente.
Chega
O fornecedor manda a factura como sempre — email, WhatsApp do escritório, ou o cliente carrega no portal. O DocFlow apanha e reconhece de onde veio.
Extrai e valida
NIF do fornecedor, número, data, linhas, IVA, totais. Se o NIF não bate com a sua lista de fornecedores, ou o total difere da soma das linhas, fica sinalizado para revisão humana — com o motivo à frente.
Entrega
No PHC como documento de compra em rascunho. E, em paralelo, uma linha no Google Sheet da contabilidade e o PDF original arquivado no Drive. Tudo com timeline auditável.
Integra-se com o que a sua empresa já usa
O que perguntam antes de experimentar
Quanto custa?
Durante a fase de piloto, o primeiro mês é gratuito para os primeiros clientes. Depois, preço por volume de documentos processados — fale connosco para alinhar ao seu caso. Sem fee de setup, sem contrato anual forçado.
O que acontece aos meus documentos?
Ficam alojados em infraestrutura Cloudflare na região da Europa (Frankfurt/Lisboa), nunca saem do espaço da sua organização, e pode eliminar a qualquer momento. Cumprimos GDPR e cada acção fica registada em audit log imutável. Não treinamos modelos com os seus dados.
Quanto demora a configurar?
Para o caso "facturas de fornecedores → Excel/Google Sheets" a primeira configuração leva 30-45 minutos com a nossa ajuda — ligar a caixa de email, definir a tabela de fornecedores, mapear os campos. Para integrações com ERPs específicos (PHC, Primavera) o tempo sobe para 2-4 horas, geralmente numa sessão única.
E se a extracção falhar num documento?
Documentos com extracção duvidosa (factura manuscrita, scan de má qualidade, campo obrigatório em falta) ficam no estado "a aguardar aprovação" com o motivo específico indicado. A sua equipa vê o PDF lado a lado com os valores extraídos e corrige inline antes de aprovar — sem voltar atrás ao ponto zero.
Tenho de mudar os sistemas que já uso?
Não. O DocFlow liga-se ao topo do que já tem — a caixa de email do escritório continua a ser a mesma, o PHC continua a ser o PHC. Funcionamos como intermediário discreto entre a chegada do documento e a sua destinação final.
Oferecem demo com os meus documentos?
Sim. Preencha o formulário abaixo e, dentro de 24h, marcamos uma sessão de 15 minutos onde carregamos 3-5 das suas facturas reais e mostramos o fluxo completo — extracção, validação, entrega.
Veja-o a processar as suas facturas
Deixe o contacto e marcamos uma sessão de 15 minutos. Sem apresentação em PowerPoint — carregamos documentos reais seus e processamos em directo.
Respondemos em 24h úteis. Nenhum dado é partilhado com terceiros.