Documentos que se processam.
Equipas que decidem.
O DocFlow recebe os seus documentos por email, WhatsApp ou upload — extrai os dados, valida contra as suas regras e entrega no sistema certo. Sem trabalho manual, com rasto auditável.
Como funciona
Três passos. Um fluxo contínuo do documento recebido à entrega no destino.
Origem
Upload no dashboard, caixa de email partilhada ou número de WhatsApp da empresa. O documento entra, o DocFlow reconhece de onde vem e escolhe o fluxo correcto.
Extracção e validação
Os dados são extraídos automaticamente e validados contra as regras que definir — NIFs, totais, datas, campos obrigatórios. O que precisar de revisão humana fica sinalizado.
Entrega
O resultado é entregue no sistema certo — PHC, Google Docs, Sheets, Gmail ou outro — em paralelo para múltiplos destinos se necessário.
Construído para quem trata de documentos todos os dias
Fiabilidade de um ERP. Simplicidade de uma ferramenta moderna.
Rasto auditável
Cada documento tem timeline completa — quando chegou, quem aprovou, que regras correram, que resposta devolveu o destino.
Aprovações com contexto
Quando uma regra de validação pede revisão, o motivo é claro e o valor pode ser corrigido no próprio ecrã antes de aprovar.
Multi-destino em paralelo
Um BI pode ir em simultâneo para uma minuta Word, uma linha de Sheets e o arquivo no Drive — sem reprocessar.
Routing por origem
Regras de encaminhamento decidem automaticamente que fluxo aplicar consoante remetente, assunto, número ou tipo de anexo.
Quer experimentar no seu contexto?
Mostramos-lhe o DocFlow a processar os seus próprios documentos numa sessão curta.
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