Não tentamos vender-lhe um plano que não encaixa. Desenhamos o flow do zero para o seu processo, e a partir daí paga conforme processa documentos. Sem licenças por utilizador, sem mínimos artificiais.
Análise do processo actual, desenho do flow, mapeamento dos campos, configuração de origens e destinos, formação da equipa.
* Valor final depende da complexidade (número de origens, integrações específicas, regras de validação).
Escalões progressivos: cada escalão aplica-se apenas aos documentos dentro dele, como num tarifário de energia. O preço médio por documento desce continuamente com o volume. Sem licenças por utilizador; mínimo mensal de 29€.
| Escalão | Preço/doc | Mínimo |
|---|---|---|
| primeiros 200 documentos | 0,15€ | 29€/mês |
| documentos 201 a 1.000 | 0,12€ | - |
| documentos 1.001 a 5.000 | 0,08€ | - |
| acima de 5.000 | Sob consulta | - |
Exemplo: 1.500 docs/mês = 200 × 0,15€ + 800 × 0,12€ + 500 × 0,08€ = 166€ (média de 0,111€ por documento).
Indique o volume de documentos que processa por mês para ver a estimativa de operação mensal e o tempo que recupera.
Estimativa baseada em 3 minutos de trabalho manual por documento (variável conforme tipo). O setup inicial é facturado separadamente.
Porque o fit é o que faz a diferença entre o DocFlow funcionar bem e o cliente desistir após 2 semanas. Investimos no desenho do flow específico do seu processo (que origens, que campos, que regras, que destinos) para que entre em produção a fazer o que precisa, sem voltar atrás. Planos fixos one-size-fits-all costumam sair caros em re-trabalho.
Cada ficheiro que entra no DocFlow (factura, recibo, BI, talão) e passa pelo pipeline completo de extracção e entrega num ou mais destinos. Documentos descartados pela política da inbox (filtros) não contam. Re-tentativas automáticas após falha não contam (só a primeira tentativa).
Por fatia, como num tarifário de energia: os primeiros 200 documentos do mês custam 0,15€ cada, os 800 seguintes custam 0,12€, e todos acima de 1.000 custam 0,08€. Processar mais nunca encarece os documentos anteriores, e o custo médio por documento desce continuamente com o volume. Exemplo: 1.500 documentos custam 166€, uma média de 0,111€ por documento.
Não. Mensalidade renovada cada mês, cancelamento com 30 dias de aviso. O investimento de setup é uma única vez no início e não fica preso ao plano mensal.
O tarifário é calculado sobre o volume real de cada mês. Não há "rollover" entre meses nem penalização por meses baixos (excepto o mínimo mensal de 29€). Em meses de pico naturalmente paga mais; em meses fracos paga menos.
Integrações com ERPs portugueses (PHC, Sage, Primavera, Moloni, Toconline) são desenhadas como parte do setup inicial. O valor depende da complexidade da integração e dos campos a mapear. Falamos consigo em concreto na demo.
Sim. Marque uma demo de 30 minutos e mostramos a plataforma a processar um exemplo seu real. Se fizer sentido, avançamos para a fase de setup; se não, fica sem custo.
Descreva o seu processo na caixa de descoberta e voltamos com uma proposta concreta adaptada ao seu volume e necessidades.
Quero a minha demo