No intentamos venderle un plan que no encaja. Diseñamos el flujo desde cero para su proceso, y a partir de ahí paga según procesa documentos. Sin licencias por usuario, sin mínimos artificiales.
Análisis del proceso actual, diseño del flujo, mapeo de los campos, configuración de orígenes y destinos, y formación del equipo.
* El importe final depende de la complejidad (número de orígenes, integraciones específicas, reglas de validación).
Tramos progresivos: cada tramo se aplica solo a los documentos que caen dentro de él, como en una tarifa eléctrica. El precio medio por documento baja continuamente con el volumen. Sin licencias por usuario; mínimo mensual de 29 €.
| Tramo | Precio/doc. | Mínimo |
|---|---|---|
| primeros 200 documentos | 0,15€ | 29 €/mes |
| documentos 201 a 1.000 | 0,12€ | - |
| documentos 1.001 a 5.000 | 0,08€ | - |
| más de 5.000 | A consultar | - |
Ejemplo: 1.500 docs/mes = 200 × 0,15 € + 800 × 0,12 € + 500 × 0,08 € = 166 € (una media de 0,111 € por documento).
Indique el volumen de documentos que procesa al mes para ver el coste mensual estimado y el tiempo que recupera.
Estimación basada en 3 minutos de trabajo manual por documento (varía según el tipo). La implantación inicial se factura aparte.
Porque el encaje es lo que separa que DocFlow funcione bien de que el cliente lo abandone a las dos semanas. Invertimos en diseñar el flujo concreto de su proceso (qué orígenes, qué campos, qué reglas, qué destinos) para que entre en producción haciendo lo que necesita, sin tener que dar marcha atrás. Los planes fijos para todo el mundo suelen salir caros en retrabajo.
Cada archivo que entra en DocFlow (factura, recibo, DNI, ticket) y pasa por el proceso completo de extracción y entrega en uno o varios destinos. Los documentos descartados por la política de la bandeja de entrada (filtros) no cuentan. Los reintentos automáticos tras un fallo tampoco cuentan (solo el primer intento).
Por tramos, como en una tarifa eléctrica: los primeros 200 documentos del mes cuestan 0,15 € cada uno, los 800 siguientes cuestan 0,12 €, y todo lo que pase de 1.000 cuesta 0,08 €. Procesar más nunca encarece los documentos anteriores, y el coste medio por documento baja continuamente con el volumen. Por ejemplo: 1.500 documentos cuestan 166 €, una media de 0,111 € por documento.
No. La mensualidad se renueva cada mes y se puede cancelar avisando con 30 días. La inversión de implantación se hace una sola vez al principio y no queda atada al plan mensual.
La tarifa se calcula sobre el volumen real de cada mes. No hay traspaso de un mes a otro ni penalización por los meses flojos (más allá del mínimo mensual de 29 €). En los meses punta paga más, naturalmente; en los flojos paga menos.
Las integraciones con ERP (A3, Sage, Holded, Contasol, Odoo, entre otros) se diseñan como parte de la implantación inicial. El importe depende de lo compleja que sea la integración y de los campos que haya que mapear. Lo vemos en concreto en la demo.
Sí. Reserve una demo de 30 minutos y le enseñamos la plataforma procesando un ejemplo real suyo. Si tiene sentido, pasamos a la fase de implantación; si no, no hay ningún coste.
Describa su proceso en la caja de descubrimiento y volvemos con una propuesta concreta adaptada a su volumen y necesidades.
Quiero mi demo