Sus documentos llegan por correo, WhatsApp o subida manual. Los recibimos, procesamos, validamos y entregamos en el sistema correcto. Su equipo solo interviene cuando hace falta de verdad.
Cuéntenos su caso. Preparamos una demo con sus propios documentos reales.
Un documento recibido por correo, WhatsApp o subida manual se extrae, se valida y se entrega en A3, Google Sheets y Drive, sin ningún paso manual.
Se integra con lo que su empresa ya usa
Reenvíe los tickets por el WhatsApp de la empresa. DocFlow extrae la fecha y el proveedor y los registra directamente en el ERP, sin copiar nada a mano.
El DNI se sube por el portal. DocFlow extrae el nombre, el NIF, la fecha de nacimiento y la dirección, y lanza un flujo que genera una declaración en Google Docs ya rellenada.
Una factura de proveedor llega por correo. DocFlow lee las cabeceras (proveedor, total, IVA, fecha) y, en paralelo, añade una fila nueva a una hoja de Google Sheets para análisis y la registra automáticamente en el ERP, sin trabajo duplicado.
Dos ejemplos concretos de implantaciones activas. Cada caso se diseñó a medida del proceso del cliente. Cifras basadas en uso real, anonimizadas.
«Los comerciales fotografiaban tickets de gasolina y comidas, y luego todo se perdía entre móviles y papeles sueltos. Ahora cada ticket entra por el WhatsApp de la empresa, acaba en la hoja de control y el contable recibe el resumen a final de mes. No tengo que ir detrás de nadie.»
«Cada cliente nuevo es un certificado de empadronamiento, un poder notarial, un RGPD. Antes se escribía todo a mano a partir del DNI. Hoy el DNI entra por el portal y sale la declaración en Google Docs, lista para imprimir. Cinco segundos en lugar de diez minutos por documento.»
El modelo tiene dos partes: un importe único de implantación para adaptar DocFlow a su proceso (conectar los canales de entrada, los sistemas de destino y las reglas de validación), y un plan mensual ligado al número de documentos procesados. Vea la estructura completa y la calculadora de ROI en nuestra página de precios, o hable con nosotros directamente para ajustarlo a su caso.
Se alojan en infraestructura de Cloudflare en la región europea (Fráncfort/Lisboa), nunca salen del espacio de su organización y puede eliminarlos cuando quiera. Cumplimos el RGPD y cada acción queda registrada en un log de auditoría inmutable. No entrenamos modelos con sus datos.
Depende de lo complejo que sea el escenario y del ritmo al que podamos cerrar los requisitos con usted. Los casos directos (facturas por correo a una hoja de cálculo) avanzan más rápido; las integraciones con ERP o las reglas más específicas necesitan más ajuste. Trabajamos en iteraciones cortas con puntos de validación, para que vea el avance por el camino.
Los documentos con extracción dudosa (una factura manuscrita, un escaneo de mala calidad, un campo obligatorio que falta) quedan en estado «pendiente de aprobación» con el motivo concreto indicado. Su equipo ve el PDF junto a los valores extraídos y los corrige ahí mismo antes de aprobar, sin volver al punto de partida.
No. DocFlow se apoya sobre lo que ya tiene: el buzón de correo de la oficina sigue siendo el mismo, su ERP sigue siendo su ERP. Funcionamos como un intermediario discreto entre la llegada del documento y su destino final.
Sí. Describa su caso en la caja «¿Qué documentos quiere automatizar?» de aquí abajo y déjenos un contacto. Volvemos con una sesión de 30 minutos en la que montamos el ejemplo sobre su realidad, con sus documentos, sistemas y reglas de validación concretas.
Describa su proceso manual. La IA esboza el flujo y volvemos con la demo adaptada a su caso.
¿Prefiere el correo? Escriba a info@docflow.pt.
DocFlow es un producto aphexhouse.
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