DocFlow
PT EN ES
Parceiros Artigos Preços Quero ver em acçãoVer demo →

Faturas, talões e guias de remessa

As faturas chegam. O ERP recebe. Ninguém copia nada.

Chegam por email, WhatsApp ou upload. Lemos cada campo, validamos e entregamos no ERP e nas folhas que já usa.

Um documento que chega por email, WhatsApp ou upload é lido campo a campo, validado e entregue ao mesmo tempo no ERP, numa folha Google Sheets e no Google Drive.

Integra-se com o que a sua empresa já usa

Ferramentas do dia-a-dia
Sob medida ao seu ERP
À medida do seu ERP

Entra no PHC como se alguém o tivesse lançado

A fatura aparece nas Compras com os campos preenchidos, e a guia de remessa entra nos Dossiers Internos, à espera da fatura do fornecedor. A ligação faz-se à medida do seu PHC.

Também Primavera, Sage, Moloni, Odoo, ou o ERP que já usa.

Imagem ilustrativa, com dados de exemplo.

Para quem é

Para quem integra, para quem decide, para quem lança

O mesmo motor. O que muda é aquilo que cada um precisa que ele resolva.

Parceiros técnicos e de ERP

Quem já montou o sistema do cliente e quer acrescentar-lhe extracção.

  • Entra por API e sai por API Submissão com chave por cliente, sem duplicar em retentativas. A entrega faz o pedido ao vosso endpoint, assinado.
  • O vosso processo pergunta se já está Um pedido devolve o estado do documento e, se quiserem, os dados já mapeados. Ninguém precisa de abrir um ecrã.
  • A integração é desenhada convosco Há um guia dedicado, e uma alteração ao mapeamento aplica-se no próprio dia. Não é um portal onde se fica sozinho.
  • Como funciona a integração

Gestores e donos de empresa

Quem precisa dos números a tempo de decidir com eles.

  • Sem licenças por utilizador Paga-se por documento processado, desde 0,08€, com mínimo de 29€ por mês. Pôr mais uma pessoa a ver não custa mais.
  • Desenhado ao vosso processo O setup é a análise do que já fazem e o desenho do fluxo. Não é um plano genérico que depois não encaixa.
  • Sabe-se onde está cada documento Painel de operações e registo de auditoria completo: quem viu, quem corrigiu, para onde foi e quando.

Contabilistas e escritórios

Muitos clientes, muitos formatos, o mesmo fecho todos os meses.

  • Um fluxo por cliente Cada cliente tem as suas regras, os seus destinos e as suas tabelas de referência. As faturas dos fornecedores dele entram todas pelo mesmo sítio.
  • O que não fecha, pára A soma das linhas tem de bater com o total, e o NIF tem de passar o dígito de controlo. O documento duvidoso vai para revisão em vez de entrar errado.
  • O código QR manda no que se leu Quando a fatura traz o QR da Autoridade Tributária, os campos que ele garante sobrepõem-se à leitura. Cada substituição fica registada.
Casos de uso

O que pode automatizar com o DocFlow

Talões por WhatsApp

Encaminhe talões pelo WhatsApp da empresa. O DocFlow extrai data e fornecedor, e lança-os directamente no ERP, sem cópia manual.

WhatsApp ERP (PHC/Sage/Primavera) Sem lançamento manual

Declarações a partir de BI

Cartão de cidadão é carregado pelo portal. O DocFlow extrai nome, NIF, data de nascimento e morada, e dispara um flow que gera uma declaração em Google Docs já preenchida com os dados.

Upload manual Google Docs Template auto-preenchido

Faturas para Sheets + ERP

Fatura de fornecedor chega por email. O DocFlow lê os cabeçalhos (fornecedor, total, IVA, data) e em paralelo regista uma linha nova numa Google Sheet para análise e lança automaticamente no ERP, sem trabalho duplicado.

Email IMAP 2 destinos em paralelo Sheets + ERP
Histórias de cliente

Como tem corrido em produção

Dois exemplos concretos de implementações activas. Cada caso foi desenhado à medida do processo do cliente. Números baseados em uso real, anonimizados.

Distribuição · 4 colaboradores · 2 comerciais em campo

Talões dos comerciais em campo, sem chatice

~200 talões por mês
6h recuperadas por mês
0 talões perdidos

"Os comerciais fotografavam talões de gasóleo e refeições, e depois ficava tudo perdido em telemóveis e folhas soltas. Agora cada talão entra pelo WhatsApp da empresa, vai parar à folha de controlo e o contabilista recebe o resumo no fim do mês. Não tenho de andar atrás de ninguém."

Stack: WhatsApp como entrada, três destinos em paralelo.
WhatsApp Google Sheets Google Drive Gmail draft
Solicitadoria · 1 solicitador · clientes particulares

Declarações de cliente pré-preenchidas em segundos

~100 declarações por mês
9h recuperadas por mês
0 erros de transcrição

"Cada cliente novo é uma declaração de morada, uma procuração, um RGPD. Antes era tudo escrito à mão a partir do cartão de cidadão. Hoje o cartão entra pelo portal, sai a declaração em Google Docs pronta para imprimir. Cinco segundos em vez de dez minutos por documento."

Stack: upload no portal e template preenchido automaticamente.
Upload manual Google Docs Template auto-preenchido
Perguntas frequentes

O que perguntam antes de experimentar

Quanto custa?

O modelo tem duas componentes: um valor único de implementação para adaptar o DocFlow ao seu processo (integrar canais de entrada, sistemas de destino e regras de validação), e um plano mensal indexado ao número de documentos processados. Veja a estrutura completa e a calculadora de ROI em /precos, ou fale connosco directamente para alinhar ao seu caso concreto.

O que acontece aos meus documentos?

Ficam alojados em infraestrutura Cloudflare na região da Europa (Frankfurt/Lisboa), nunca saem do espaço da sua organização, e pode eliminar a qualquer momento. Cumprimos GDPR e cada acção fica registada em audit log imutável. Não treinamos modelos com os seus dados.

Quanto demora a configurar?

Depende da complexidade do cenário e do ritmo a que conseguimos fechar os requisitos consigo. Cenários directos (faturas via email para uma folha) avançam mais depressa; integrações com ERPs ou regras mais específicas exigem mais alinhamento. Trabalhamos por iterações curtas com pontos de validação para que vá vendo progresso ao longo do caminho.

E se a extracção falhar num documento?

Documentos com extracção duvidosa (fatura manuscrita, scan de má qualidade, campo obrigatório em falta) ficam no estado "a aguardar aprovação" com o motivo específico indicado. A sua equipa vê o PDF lado a lado com os valores extraídos e corrige inline antes de aprovar, sem voltar atrás ao ponto zero.

Tenho de mudar os sistemas que já uso?

Não. O DocFlow liga-se ao topo do que já tem: a caixa de email do escritório continua a ser a mesma, o PHC continua a ser o PHC. Funcionamos como intermediário discreto entre a chegada do documento e a sua destinação final.

Oferecem demo com os meus documentos?

Sim. Descreva o seu caso na caixa "Que documentos quer automatizar?" abaixo e deixe contacto. Voltamos consigo numa sessão de 30 minutos onde montamos o exemplo sobre a sua realidade, com os seus documentos, sistemas e regras de validação concretas.

Que documentos quer automatizar?

Descreva o seu processo manual. A IA esboça o flow e voltamos com a demo adaptada ao seu caso.

  • Adaptada ao seu caso
  • Sem custo nem compromisso
0/30 para começar
Escreva para começar a análise

Prefere email directo? Escreva para info@docflow.pt.

O DocFlow é uma solução aphexhouse.

A aphexhouse constrói software à medida para empresas portuguesas.

Pedir uma Demo